Derneğimizin adı ÇERKEŞ VE KÖYLERİ SOSYAL, KÜLTÜREL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ olup merkezi ANKARA' dadır. Genel kurul kararı ile yurt içinde ve dışında şube açabilir ve faaliyetlerde bulunabilir. Derneğin organ ve görevleri GENEL KURUL, YÖNETİM KURULU ve DENETLEME KURULU'dur. Genel kurul, derneğin en yüksek karar organı  olup dernek üyelerinden  teşekkül eder. Genel kurul olağan ve olağan üstü  olmak  üzere  iki şekilde toplanır. Olağan  genel kurul,  yönetim  kurulunun çağrısı üzerine üç yılda bir mayıs ayı içerisinde ANKARA’ da yapılır.

Genel Kurulunun toplantıya çağırılmasında aşağıdaki yöntemler uygulanır ;

 

1- Yönetim Kurulu, Genel  Kurula  katılma  hakkına sahip üyeler listesini tespit eder. Genel Kurula katılma hakkına; Genel kurul tarihine kadar  aidatlarını ödemiş üyeler sahip olurlar.

 

2- Genel Kurula katılacak üyeler, en az onbeş gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci  toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya  çağrılırlar.

 

3- Genel Kurul toplantısı üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Çoğunluk sağlanama-dığı takdirde ikinci toplantı ilana uygun olarak yapılır.İlk toplantı ile ikinci toplantı  arasında bırakılacak süre bir haftadan az, altmış günden fazla olamaz.

 

4- İkinci toplantı,yeter sayı aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve genel kurul çalışmalarına başlar. Ancak  katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asıl üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

 

5- Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında, başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı  usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren altı ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya çağrılır.

 

6- Genel Kurul toplantısı birden çok kez geri bırakılamaz.

Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösteren ilkeler uygulanır.

 

1. Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen Genel Kurul Üyeleri Listesindeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. Toplantı yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığı bir tutanakla  tespit edilir. Kimliğini  göstermeyenler,  listeyi  imzalamayanlar  ile   toplantıya  katılma hakkı bulunmayanlar toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ile dernek üyesi olmayanlar ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

 

2. Genel Kurul bir yönetim Kurulu üyesinin,çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu  Başkanı yada görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır ve genel kurulu yönetmek üzere bir Divan Başkanı, bir Divan Başkan Yardımcısı ve iki Divan sekreteri seçilir. Divan Kurulu seçimleri, Genel Kurulca aksine bir karar alınmadıkça, açık oyla yapılır.

 

3. Genel  Kurulda  gündemdeki  maddeler  görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.

 

4. Genel Kurula katılan her üyenin genel kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır. Dernek  organlarının  seçimi  için  yapılacak  oylamalarda, oy  kullananların  divan  heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

 

5. Genel Kurulda  karar  yeter  sayısı katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak, Tüzük değişikliği ile derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda 2/3 çoğunluk aranır. Genel kurul, olağan toplantı zamanı dışında yönetim veya denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu tarafında en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır. Olağan üstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır.

 

 

Derneğin en yetkili karar organı Genel Kurul olup görev ve yetkileri  :

 

1- Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak, çalışma  dönemi  bütçesini görüşüp  onaylamak,

 

2- Çalışma dönemi yönetim ve denetleme kurulu  üyelerini gizli veya açık oyla seçmek, bir önceki çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir/gider çizelgelerini, Denetleme Kurulunun denetim raporunu görüşüp Yönetim Kurulu üyelerini aklamak, 

 

3- Dernek tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin tasarıları görüşüp karara bağlamak, yönetim  kurulunun onaya sunduğu Yönetmelikleri  görüşüp karara bağlamak,

 

4- Derneğe taşınmaz mal  alınması  ya da satılması konularında Yönetim  Kuruluna yetki vermek, derneğin yurt dışındaki  kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması;

 

5- Kurulmuş yada kurulacak federasyonlara üye olarak katılması yada ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak,

 

6- Sandık, Ortaklık ve iktisadi işletme kurulması, kurulmuş ya da kurulacak ortaklıklar  ile vakıflara katılma konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

 

7- Derneğin dağılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek, yasalarda yada dernek tüzüğünde Genel  Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek. Gerek görülen yerlerde yurt içi ve yurt dışında şube açılmasına karar vermek.

 

 

Derneğin yetkili yönetim organı olan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

 

1- Yönetim Kurulu, gizli veya açık oyla seçilen dokuz asıl üye ile dokuz yedek üyeden oluşur.

 

2- Yedek üyeler, boşalan asıl  üyeliklerin yerlerini  alırlar. Yönetim  Kurulu  üye sayısı,boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden  sonra, üye  tam  sayısının  yarısından  aşağıya  düşerse yeniden seçim için Genel Kurul, mevcut yönetim kurulu veya Denetleme  Kurulu tarafından, bir ay içinde toplantıya çağrılır.

 

3- Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından başlamak üzere 3 yıl süre ile görev yapar.

4- Yönetim Kurulu, seçimini  izleyen  bir  hafta  içinde  düzenleyeceği ilk  toplantısında bir Başkan seçer. Yönetim  Kurulunun diğer  üyeleri, saptanacak konu ve görevlere  göre “başkan  yardımcısı, genel sekreter, muhasip ve üye gibi” belirlenir. 

 

5- Yönetim Kurulu ayda en az bir kere olmak üzere ve kendi saptayacağı zamanda olağan olarak  çağrısız  toplanır ve gereğinde  olağanüstü  toplantı yapabilir. Yönetim Kurulu toplantı yeter  sayısı beş olup  kararlar, yönetim  kurulu  üye sayısının çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın oyu iki oy sayılır.

 

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda ki gibidir.

 

1-Yasalar ve tüzük hükümleri doğrultusunda derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek

 

2- Genel Kurul kararlarını uygulamak,derneği temsil etmek yada gerektiğinde diğer kurul üyelerine yetki vermek,

 

3- Derneğin gelir / gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak. Çalışma raporu, bilanço, gelir / gider  çizelgeleri ve bütçeyi  hazırlayarak genel  kurula sunmak,  dernek işlerini genel kurulda onaylanan bütçeye göre yürütmek. Giriş ve yıllık aidat miktarlarını belirlemek.

 

4- Yönetim Kuruluna herhangi bir üye hakkında yapılan  başvuruyu  inceleyerek ve ya herhangi bir üyenin  üyelik nitelik ve koşullarını  yitirdiği, amaç  ve çalışma konularından uzaklaştığı  gerekçesi ile üyelikten azline karar vermek.

 

5- Genel  Kurul  toplantılarının  tarihini,  saatini,  yerini ve gündemini  saptamak, amaç ve çalışma konuları doğrultusunda üyelerin  gönüllü  katılımını  teşvik etmek, görev yapacak çalışma  grupları  kurmak ve raporları  hakkında karar almak, derneğin idari organizasyon yapısını belirlemek,

 

6- İdari ve mali işler yönetmeliği uyarınca  derneğin  işlerinin yürütülmesinde gerek duyulan ücretli personeli ve danışmanları atamak,gerektiğinde işlerine son vermek, dernek tüzüğü ile  yönetmeliklerinin hazırlanması yada değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp,gereken tasarıları genel kurulun  onayına  sunmak,

 

7- Sandık,ortaklık ve iktisadi işletme  kurulması,  kurulmuş ya da kurulacak ortaklıklar ile vakıflara katılma konusunda Genel Kurula öneri  sunmak ve kararlarını  uygulamak,  

 

8-Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyeler ve ilgili mercilere duyurmak.Bir önceki çalışma dönemi  sorumlusu  Yönetim  Kurulundan, görevi ve bilanço gereği  malvarlığını teslim almak yeni seçilen Yönetim Kuruluna devretmek.

 

9- Yasalarda yada dernek  tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.Genel  kurulun yetkisiyle taşınır ve taşınmaz mal satın almak ve satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, devlet tahvili, hazine bonosu almak,satmak.Kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya  ayni haklar tesis ettirmek. 

 

10- Özürsüz  ve  izinsiz olarak  üst üste  üç toplantıya katılmayan üyelerin yönetim kurulundaki görevlerinden çekilmiş sayılmalarına karar vermek, yerlerine sıradaki yedek üyeyi çağırmak.

 

11- Şube olma başvurularını inceleyerek  önerileri  genel  kurula sunmak ve genel kurul kararından sonra kurucu yönetim  kurulunu atamak,

 

12- Derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek için çalışma grupları  oluşturmak ve görevlerini belirlemek. Gerek görülen yerlerde temsilcilik açılmasına karar vermek ve temsilci atamak

 

13- Amaçları  ile ilgisi bulunan alanlarda, gerektiğinde diğer dernek, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile platform oluşturmak.

DENETLEME KURULU derneğin yetkili denetim organı olan denetleme Kurulu, Genel Kurulda gizli veya açık oyla  iki yıl için  seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç)  yedek  üyeden  oluşur.  Denetleme Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir başkan seçer.Denetleme Kurulu en az altı ayda bir toplanır. Toplantı yeter sayısı 2 (iki) dir. Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri ; 

 

Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az altı ayda bir yapacağı inceleme  sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla  bildirmek, Yönetim  Kurulunca hazırlanan geçen  çalışma  dönemi  çalışma raporu ile bilanço ve gelir/gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir raporla genel kurula sunup, çalışmalarını  denetleme kurulu yönetmeliğine göre yürütmek.

 

KURULLARA  SEÇİLENLERİN  MÜLKİ  AMİRLİĞE  BİLDİRİLMESİ Genel kurul sonuçları seçimi izleyen bir ay içinde  yönetim  ve denetleme  kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Divan tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni  şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfasının yönetim kurulunca imzalanmış örneği,  dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. 

ORTAK HÜKÜMLER yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri,  özürsüz  olarak  üst üste üç toplantıya katılmadıkları  takdirde Kurullarından ayrılmış sayılırlar. Herhangi  bir  nedenle Kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir hafta içinde asıl üyeliğe çağırılır.Dernek kurullarında görev alan üyeler görev süreleri boyunca dernekle ticari ilişkiler içerisinde bulunamazlar.

 

ŞUBELER  dernek yurt içinde ve yurt dışında  gerekli görülen yerlerde şubeler açabilir ve faaliyette buluna bilir.  Herhangi bir il veya ilçede şube açılabilmesi için bu yerleşim biriminde en az 6 aydan beri ikamet etmekte olan, on üyenin Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu gerekmektedir. Yönetim Kurulu başvuru üzerine  gerekli  incelemeleri  yaparak, şube  açılmasını  uygun görür ise talebi ilk genel kurula önerir.Genel Kurulun kararı ile şube açılması kesinleşir.Yönetim kurulu şube açılması kesinleşen yerleşim biriminde, şube açılması için başvuran üyeler arasından  yedi kişiyi  Kurucu Yönetim Kurulu olarak atar. Bu kurucu üyeler ilk şube olağan genel kuruluna kadar görev yaparlar.

 

Şube Genel  Kurulları, Dernek Genel  Kurulu  koşullarına  uygun  olarak, üç yılda bir genel merkez genel kurallarından en az iki ay önce yapılmak zorundadır. 

 

ŞUBE GENEL KURULU GÖREV VE YETKİLERİ  Çalışma dönemi Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarını seçmek,  Şubenin  yeni  çalışma dönemi bütçesini görüşüp onaylamak, bir önceki dönem şube yönetim Kurulu çalışma raporunu görüşmek Şube Yönetim Kurulu Üyelerini aklamak,  Şube  yönetim  kurulu başkanları  dernek merkez genel kurulu toplantılarında  tabii  delege  olup  şubenin diğer  delegeleri arasından, şube genel kuruluna kayıtlı asil üyeleri arasından aşağıdaki esaslara  göre belirlenir. Şubenin  kapatılmasına  karar vermek, Yasalarda ya da DERNEK Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek, Şube delege sayısı ilk 100 delege için 3 kişi, sonra gelen her 100 üye için 2 delege asil üye olarak temsil edilir. Seçilen delege sayısı kadar yedek delege seçilir.  

 

 

ŞUBE YÖNETİM KURULU Şube Yönetim Kurulu gizli veya açık oyla seçilmiş 5 (beş) asıl üye ile beş yedek üyeden oluşur. Şube Yönetim Kurulunun çalışma kuralları Merkez Yönetim Kurulunun çalışma kuralları gibidir.

 

 

ŞUBE YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ  Şube çalışma dönemi, çalışma raporu ile gelir/gider çizelgelerini Genel Kurul kararları doğrultusun-da hazırlamak, Dernek Genel kurullarında alınan kararları  üyelere ve ilgili yerlere  duyurmak, Şube Yönetim Kurulu kararlarını, onaylanmak  üzere Dernek Yönetim  Kuruluna  göndermek, Bir önceki çalışma dönemi sorumlusu şube yönetim kurulundan görevi ve gerekli evrakları hazırlamak, dernek genel Kurulunda kesinleşmiş olan Şube bütçesine uygun olarak çalışma yapmak ve dernek Muhasebesi ile eşgüdüm içinde çalışmak,

 

 

ŞUBE DENETLEME KURULU Şubenin yetkili denetim  organı  olan Denetleme Kurulu, Genel  Kurulda gizli veya açık oyla ÜÇ yıl için seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek  üyeden oluşur. Denetleme  Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir başkan seçer. Denetleme  Kurulu  en az  altı ayda bir toplanır. Toplantı yeter sayısı ikidir.

 

ŞUBE DENETLEME KURULU GÖREV VE YETKİLERİ aşağıda gösterilmiştir.   Şubenin  bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az altı ayda bir yapacağı inceleme  sonuçlarını ve  önerilerini Şube Yönetim  Kuruluna  bir raporla  bildirmek, Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe ve gelir/gider  çizelgelerinin  görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek, Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan çalış-ma raporu ile  bilanço ve  gelir / gider çizelgeleri hakkındaki  inceleme sonuçlarını bir raporla Şube Genel Kuruluna sunmak,  Şube  Denetleme Kurulu çalışmalarını Denetleme Kurulu Yönetmeliğine göre yürütmek.

 

 

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir.

 

1.Dernekler yasasında tanımlanan şartlara göre, üye olma hakkını yitirmek,

2. Tüzük hükümleri ile DERNEK Yönetmeliklerine aykırı davranmaktan dolayı haklarında Yönetim Kurulu tarafından süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilmek.

3. Üst üste üç aylık aidatını ödemeyenler

4. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz etme hakkı vardır.

 

 

ÇALIŞMA ORGANLARI Çalışma Organları, Yönetim Kurulunun gözetim ve yönetiminde, DERNEK organlarının kararlarını uygulamak; lokal ve tesislerin kurulması ve iktisadi işletmelerin Derneğe ilişkin işlev ve işlemlerini yerine getirmek; DERNEK hizmet ve çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla görevlidir. Çalışma Organları DERNEK görevlileri ile Uzman Danışmanlar ve Çalışma Gruplarından oluşur.

 

 

DERNEK GÖREVLİLERİ DERNEK bütçesi ile amaç ve hizmet  konularının gerektirdiği sayıda personel Yönetim Kurulunca atanır. Bu görevlilerin görev ve yetkileri “Personel Yönetmeliğinde gösterilir.Personel giderleri dernek bütçesinden karşılanır.

UZMAN DANIŞMANLAR   Dernek amaç  ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak  atanan Uzman-Danışmanlar, spor, sağlık, hukuk, mali, basın, teknik ve Yönetim Kurulunun gerek gördüğü konularda, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Çalışma Organlarına danışmanlık yaparlar.

ÇALIŞMA GRUPLARI  Dernek amaç ve çalışma  konularında yardımcı ve  yararlı olmak üzere, Dernek Yönetim Kurulu ta-lebi ile  geçici ya da sürekli olarak en az üç kişiden  oluşan  çalışma  grupları  kurulabilir. Çalışma Grupları Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu karar almalarına ya da Çalışma Organlarına yardım-cı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmakla görevlidirler.

 

MALİ HÜKÜMLER Şubeler, genel  kurullarında  onaylayacakları tasarı  bütçe ve gelir/gider tablolarını Genel  Kuruldan engeç 30 gün sonra genel merkeze gönderirler.Şube tasarı bütçeleri ve gelir/gider tabloları Merkez Genel Kurulunda görüşülerek kesinleştirilir. Şubeler genel kurullarında denk bütçe oluşturup, buna dönem boyunca uymak zorundadır. Ayrıca  Mali İşler Yönetmeliğine uygun şekilde, Dernek Muhasebesi  ile eşgüdüm  içinde  çalışır. Derneğin bütçesi, yıllık  bütçe  ile gelir / gider  çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onamasının yapıldığı Genel  Kurulu tarihi arasındaki  süre  içinde  yapılacak  gider ve harcamalar, bir önceki  bütçenin giderler çizelgesindeki öde-neklerin enflasyon katsayısı ile çarpılmış tutarını aşamaz.

Yıllık bütçede, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

 

 

DERNEĞİN GELİRLERİ 

DERNEĞİN gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

1. Giriş Aidatı :  Dernek asıl üyelerinden Derneğe  kabul  esnasında  bir defaya özgü olarak alınan bedeldir.

2. Yıllık Aidat :   DERNEK  asıl  üyelerinin üyeliklerinin  devamı süresince her yıl ödeme zorunlulu-ğunda oldukları tutardır. İsteyen üye aidatını aylık ödeyebileceği gibi defaten de ödeyebilir.

3. Dernek taşınır ve taşınmaz malları  ile haklarının işletilmesinden yada kiraya verilmesinden sağ-lanan gelirler ile menkul değerler gelirleri.

4. Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler,

5. Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile yardım toplama Kanunu Hükümleri uyarınca sağlanacak yardımla,

6. Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,

7. Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler ve diğer gelirler.

 

GELİR VE GİDER UYGULAMALARINDAKİ YÖNTEMLER

 

1. Giriş aidatının tamamı üyelik işlemleri sırasında, Yıllık aidat; aylık tahsil edildiği gibi, defaten de tahsil edilir.

 

2. DERNEK gelirleri, Kanun ve yönetmelikte belirtilen Alındı Belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve aidatları toplayacak  yetkili yada yetkililer  Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir  ve yörenin en büyük mülki  amirine  tescil   ettirilir. Alındı  Belgesinin  aslı  ödemeyi yapana  verilir.  Dernek  gelirlerinin bankalar aracılığı ile  toplanması halinde bankalar  tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

 

3. Dernek giderleri ise, fatura, perakende satış fişi, serbest  meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ili yapılır. Ancak, Gelir Vergisi Kanunun 94. Maddesi kapsamındaki  ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu düzenlenir. Bu tür harcama belgeleri  Yönetim Kurulunca onaylanır.Dernek tarafından  kişi, kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Bedelsiz mal ve hizmet alımları ise, Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

 

4. Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır.

 

 

DEFTERLER  Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Maliye Bakanlığınca belirlenen miktarı  aşması halinde, takip eden hesap döneminden sonra bilanço esasına göre defter tutulur. İşletme Hesabı esasına göre tutulacak defterler şunlardır;   

         

1. Üye kayıt defteri :dernek üyelerinin kimlikleri,üyeliğe giriş tarihleri, giriş ve yıllık ödenti tahakkuk ve ödemeleri, üyelikten ayrıldıkları tarih bu deftere yazılır.

2. Karar defteri: Yönetim Kurulunun kararları  tarih ve  sayı  sırasıyla  bu deftere yazılır ve Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından imzalanır.

3. Evrak Kayıt Defteri:  derneğe  gelen ve giden yazılar  tarih ve sayı sırasına  göre gereken açıkla-malar yapılmak suretiyle bu deftere işlenir.

4. Demirbaş Defteri: Derneğin demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.

5. İşletme hesabı defteri:Dernek adına alınan gelirler ile yapılan harcamalar açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6 Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş no.ları, verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, ilgililerin imzaları bu deftere kaydedilir.

7. Bilanço esasında ise Kanun ve yönetmelikte belirtilen defterler tutulur.

Bu defterlerin noter veya dernekler biriminden tasdikli olması zorunludur.

DİĞER HÜKÜMLER

1. DERNEK Tüzüğü, Genel Kurula katılan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile değiştirilebilir.

2. Her takvim yılının ilk dört ayı içerisinde, bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerinin mülki idare amirliğine verilmesi zorunludur.

3. Derneğin yerleşim  yerinde  meydana gelen  değişikliklere ilişkin bildirim ile Genel kurul dışında dernek organlarında  meydana gelen değişikliklere ilişkin bildirimin otuz  gün içinde mülki amirliğe bildirilmesi zorunludur.

4. Sandık kurulmasına karar verilmesi halinde Sandık Yönergesi hazırlanarak Yasa ve Yönetmelik-te belirtilen işlemler tamamlanır. 

     

DERNEĞİN FESHEDİLMESİ Derneğin  feshedilmesi kararı için genel kurul üyelerinin  en az üçte ikisinin  (2/3) hazır bulunacağı Olağanüstü Genel Kurulda, toplantıya katılan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alınır.

İlk toplantıda üçte iki (2/3) çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde düzenlenen  ikinci toplantıya katı-lan üyelerin sayısı ne  olursa olsun Derneğin feshi konusu görüşülür. Ancak  fesih  kararının, hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.

Derneğin  feshedilmesi, Yönetim Kurulu tarafından beş  gün içinde yörenin en büyük mülki amirine bildirilir.

Feshedilme  kararı ile birlikte, derneğin mal varlığının tasfiye şekli genel kurulun kararına bırakılır.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ DERNEK Tüzüğünde hüküm eksikliğinin  bulunması  halinde  Türk  Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.

YÖNETMELİKLER  Dernek Tüzüğü  Hükümleri, Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulun onaylayacağı Mali İşler, Danışma Kurulları ve  ihtiyaç  duyulduğun da hazırlanacak diğer Yönetmelik  Hükümleri  ile birlikte uygulanır.

YÜRÜTME  Bu Tüzük Hükümlerini yürütmeye Genel Kurul Kararları çerçevesinde Yönetim Kurulu yetkilidir.

     

Dernek Kurallarımız